SPF kaydı nedir? SPF kaydı nasıl yapılır? SPF kaydı kontrolü nasıl yapılır?

SPF kaydı nedir? 

SPF kaydı Microsoft tarafından geliştirilen ve Gmail,Hotmail,AOL, Yahoo vb. ISS mail servislerinin kullandığı bir gönderici doğrulama yöntemidir.

SPF Kaydı Neden Yapılır?

SPF kaydı gönderici email adresinin gerçekten gönderimi gerçekleştirdiği sunucu da bulunup bulunmadığının kontrolüdür. Bunun nedeni sahte kimlik ile mail gönderiminin önüne geçmektir.

SPF Kaydı Nasıl Yapılır?

SPF kaydı hosting panelinizde Domain name kısmında Advanced DNS Zone kısmında bulunur.

v=spf1 ip4:192.168.1.1 a mx ptr include:domain.com ~all

Gönderici olarak kullandığınız mail sunucu ipsinin bu kayıt alanına "ip4:" şeklinde eklemelisiniz.

v=spf1 ip4:192.168.1.1 ip4:192.168.1.2 a mx ptr include:domain.com ~all 

 SPF Kaydı Kontrolü Nasıl yapılır?

https://mxtoolbox.com/spf.aspx adresinden alan adınızın SPF kayıt bilgilerini kontrol edebilirsiniz.

toplu mail gönderim yasası

toplu mail gönderim yasası, toplu mail gönderimi hakkında bilgiler

Yasal Bildirimler
Sayın kullanıcı,
Bu e-posta 6563 nolu sayılı "Elektonik Ticaretin Düzenlenmesi" kanununa uygun olarak gönderilmiştir.
İzinli tanıtım konusunda 8 yıldır son derece hassasız ve bu konuya çok önem vermekteyiz. Bu konuda sizin geri bildirimleriniz bizim için değerlidir.
Gerekli tüm bilgiler aşağıda bildirilmiştir. Gerek gördüğünüz takdirde her türlü bilgi isteği, şikayet ve diğer konular için bizimle derhal temasa geçebilirsiniz. Birimlerimiz çok kısa süre içinde size cevap vereceklerdir. İletişim için tıklayınız.
* Bu e-posta size kanunun 2 maddesinden birine dayanarak gönderilmiştir.
1. Eğer bireysel kullanıcı iseniz önceden sizden aldığımız izine dayanarak gönderilmiştir.(6.madde 1.fıkra) Verdiğiniz izin ile ilgili bilgi almak istiyorsanız buraya tıklayınız.
2. Eğer kurumsal kullanıcı iseniz önceden sizden izin alınmışsa 6563 nolu kanunun 6.maddesinin 1. fıkrasına göre, eğer izin alınmadı ise 6563 nolu kanunun 6.maddesinin 2. fıkrasındaki "Esnaf ve tacirlere önceden onay alınmaksızın ticari elektronik iletiler gönderilebilir." tanımına dayanarak gönderilmiştir.

Size gönderdiğimiz mail mail adresinizin kurumsal mail adresi olması sebebiyle 6563 nolu Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi kanununun 6. maddesinin 2. fıkrasındaki "Esnaf ve tacirlere önceden onay alınmaksızın ticari elektronik iletiler gönderilebilir." ifadesine dayanarak gönderilmektedir.

spama düşmeden toplu mail gönderimi

Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkındaki Kanun neler içeriyor?

2008 yılında kabul edilmiş olan ELEKTRONİK HABERLEŞME KANUNU'na 2013 yılında yeni düzenlemelerle bir takım yenilikler getirildi.

toplu email gönderileri de bu yasa ile bir takım düzenlemelere tabi tutulmuştur.

Alıcının emaili almayı reddetme hakkı "Alıcı, kendisine email yoluyla gönderilen iletileri gerekçesiz olarak reddedebilir. Bu bildirimi kolay ve ücretsiz olarak yapmasını sağlamak ve buna ilişkin bilgiyi vermek, iletiyi gönderenin yükümlülüğündedir. Red talebinin satıcıya iletilmesinden itibaren 3 iş günü içerisinde maillere son verilmelidir."

Bu kapsamda toplu email yoluyla duyurularını yapan kişiler iletiyi alan kişinin kolayca kendini e-bülten üyeliğinden kendini çıkartabilmesi sağlamalıdır.

Esnaf ve tacirlere gönderilecek iletilerle ilgili rıza alınma konusu
Esnaf ve tacirler için rıza alınması hususu kanunen istisna olarak düzenlenmiş ve bu kişi ve gruplara gönderilecek iletilerde rıza aranmayacaktır. Bunun nedeni ise reklam içerikli iletilerden haberdar olmak ve bu kişilerin ticari faaliyetleri açısından büyük gereklilik olarak görülmesi.

Kişi tarafından izin verilmiş ise iletinizi gönderebilirsiniz
Ticari  içerikteki elektronik iletiler ancak alıcının onayı ile gönderilir. Rıza unsuru ön plana çıkarılarak temel hak ve özgürlüklerin korunması amaçlanmıştır. Rızanın nasıl alınacağı sorusuna verilecek cevap ise, yazılı veya her türlü elektronik iletişim aracıyla olabilir. 

Bu akıllara şu soruyu getiriyor. Sizden başka bir kişi o web sitesine girerek, e-bülten üyeliğine  sizin email adresinizi yazarsa?
Bu durumda e-bülten üyeliği taleplerinin tümünde otomatik Opt-in için alıcıya örneğin "dil kursları web sitesi duyuru ve reklamlarını almak için e-bülten üyeliğine başvuru yaptınız. Onaylıyormusunuz?" şekilde doğrulayıcı konfirmasyon iletisi gönderilmelidir. email marketing konusunda doğru ve kalıcı çözümler için mutlaka anlaşmalı altyapı kullanan servisleri tercih ediniz.

Spam filtrelerinden korunmak için taktikler

Artık anti-spam sistemlerinin nasıl çalıştığı hakkında birfazla şey biliyorsunuz. Nasıl web sayfalarını tasarlarken kendinizi bir arama motorunun yerine koyuyorsanız, e-mail'lerinizi tasarlarken de 'bir spam filtresi' gibi düşünmeniz gerektiğini öğrendiniz. Spam filtreleri epostalarınızı tarar ve daha evvel tespit edilen spam'larda olup olmadığınıdenetlerler. En fazla korkulan şey e-mail'lerinizin kazara 'ehemmiyetsiz posta-önemsiz mail' kutusuna düşmesidir. Böyle bir kazanın olmaması için alabileceğiniz bazı önlemler mevcut. Öncelikle kendi ehemmiyetsiz posta (önemsiz mail) kutunuzu açın.

Posta kutunuzda spam olarak tanımlanan e-mail'leri açın ve dikkatlice okuyun. Spam mail'lerin nasıl bir tasarıma sahip olduklarını ve yazıldıklarını araştırın. Ayrıca yollamak istediğiniz iletiyle aynı özellikler taşıyıp taşımadıklarına bakın ve onların yaptıklarını yapmayın.

Anti-spam sistemleri nasıl çalışıyor?

Tasarım husussundaki önerilerimizi dinlemeden evvel, muhtelif anti-spam mekanizmalarının nasıl çalıştığını öğrenmenizde yarar mevcut. Bu mekanizmaların çalışma biçimlerini kapsamlı bir biçimde anladıktan hemen sonra, edindiğiniz bilgiler doğrultusunda tasarım yapmak sizin için fazla daha basit olacak.

Bayes filtresi nedir?

En mühim anti-spam filtrelerinden olan Bayes, günümüzde fazla sayıda eposta uygulamasında kullanılıyor (Outlook, Mozilla Thunderbird ve Apple Mail gibi). Bayes filtreleri kullanıcıların hangi e-mail'leri Junk mail (junk) olarak sınıflandırdıklarını takip ederek çalışıyor. ehemmiyetsiz olarak nitelendirilen postayı okuyan filtre, onu sizin 'önemsiz posta' olarak belirttiğiniz başka mail'lerle karşınlaştırıyor. Bu karşılaştırma sırasında bilhassa mail'lerin husus kısmında, içerikte, hyperlink'lerde ve gönderici ismi gibi alanlarda ortak tehditler olup olmadığını araştırıyor. Bayes filtreleri vakitle aldığınız bütün iletileri bu tehditler doğrultusunda taramayı öğreniyor. 'Spam' olma ihtimali taşıyan bir e-mail buldukları anda da o iletiyi derecelendirmeye başlamış oluyorlar. mesela gönderdiğiniz iletilerde "Buraya tıkla" dediğinizde spam puanlamanız '0.7', parlak kırmızı renkte font kullandığınızda '2' oluyor. Ayrıca mailiçerisinde kullanılan bazı kelimeler de farklı puanlara sahip olabiliyor. Bunların haricinde içinde 'mortgage' kelimesi geçen bir iletinin spam olasılığı '1' puanla belirlenirken, 'viagra' kelimesi geçen epostaların spam olma olasılığı '5' puanla belirtiliyor. Kısacası şayet herhangi bir ileti kullanıcı tarafından eşiği geçmeyi yapamazsa, spam olarak tanımlanıyor ve önemsiz posta kutusuna atılıyor.

toplu mail gönderme programları hakkında bilinmesi gerekenler

toplu email gönderimi için kullanılan en ucuz ve kolay method toplu mail gönderme programı kullanmaktır.
Ancak toplu mail programı kullanırken dikkat etmeniz gereken bazı hususlar vardır.

DNS üzerinden toplu email göndermek
DNS üzerinden toplu email göndermek kesinlikle tavsiye etmeyeceğim bir yoldur. Nedenine gelince DNS üzerinden yapacağınız gönderilerde mevcut IP numaranızı kullanırsınız. her hangi bir sunucu bilgi ve kullanıcısı girmeden IP numaranız üzerinden gönderi yapmaya çalışırsınız. Tabi IP nizin Statik IP (Sabit IP) olması gerekmektedir. Ve internet servisi aldığınız yere 25 numaralı portunuzu açtırmanız gerekmektedir. Bu işlemler kolaydır. Statik IP ortalama aylık maaliyeti 5-9 TL arasındadır. 25 nolu portunuzu ise ücretsiz olarak servis sağlayıcınıza açtırabilmektesiniz. Ancak bu şekildeki tüm DNS üzerinden gönderileriniz spam olarak algılanacak ve bloklanacaktır.
Nedenine gelince ; Kullanmış olduğunuz IP adresinin bir Reverse DNS kaydı olmayacağından gönderileriniz geçerli bir sunucu üzerinden gönderilmediği otomatik olarak tespit edilecek ve programınızın size "gönderildi" dediği tüm gönderileriniz yerine ulaşmayacaktır.

Peki DNS üzerinden nasıl gönderi yapabilirim?
Teknik olarak mail server ve Reverse DNS kaydı bulunmadan DNS üzerinden gönderi yapabilmek mümkün değildir. Doğru yolu eçerli bir Reverse DNS kaydı olan bir sunucu kullanmaktır. Bu durumda da DNS üzerinden değil SMTP üzerinden gönderiler yapmış olacaksınız.

SMTP kullanarak yapacağım gönderiler yerine ulaşır mı? inbox'a gelen kutusuna ulaşır mı?
SMTP üzerinden gönderilerde de gelen kutusu garantisi yoktur. Burada yapmış olduğunuz sunucu yeni ise sunucunun sender score durumu çok önemlidir. Ayrıca spam kurallarına uygun bir tasarımda çok önemli bir etkendir.

• Spama düşmeden toplu email göndermek 

bir sonraki yazımda reverse dns kaydı ve smtp kurulumda spf kaydı nın öneminden bahsedeceğim.

email adresinizi spamcılardan korumak

web sitenizde yayınladığınız email adresinizi spamcılardan korumak için 2 farklı popüler yöntem bulunmaktadır.

1. JavaScript metodu ile koruma

<script language="javascript">
function mail(email1, email2, email3, email4){
emailE = email1 + email2 + '@' + email3 + email4;
document.write('<a href="mailto:' + emailE + '">' + emailE + '</a>')
};
</script>
<a href="mailto:info@sitenigelistir.com">info@sitenigelistir.com</a>
Kod:
<script language="javascript">
mail('in','fo','errapp','s.net');
</script>

2. Resim methodu ile koruma
http://services.nexodyne.com/email/index.php bu adresden işlemi yapabilirsiniz.


Bu methodlardan birini kullanarak email adresinizin çalınmasını önleyebilirsiniz.